Bedrijfswagen tracking: zo volgt u uw bussen

Wat is bedrijfswagen tracking?

Bedrijfswagen tracking is het volgen van uw bestelbussen en bedrijfsauto's met een GPS-tracker. U ziet in een account waar een voertuig is, welke ritten het reed en hoe lang het stilstond. Zo houdt u zicht op uw wagenpark zonder te hoeven bellen.

Voor veel ondernemers in Rotterdam en Zuid-Holland begint het met een simpele vraag: waar is die bus nu? Een monteur staat in Schiedam bij een klant, een bezorger zit vast op de A16, en de planning moet kloppen. Met een tracker ziet u dat direct op uw scherm, in plaats van te wachten op een telefoontje.

Waarom bedrijfswagen tracking voor het MKB?

Voor het MKB levert bedrijfswagen tracking vooral overzicht en tijdwinst op. U ziet welke bus het dichtst bij een spoedklus staat, hoeveel kilometers een voertuig maakt en waar ritten onnodig lang duren. Dat helpt bij plannen, klantcommunicatie en het controleren van uw ritadministratie.

Een paar praktische voorbeelden. Een klant belt met de vraag wanneer de installateur komt: u kijkt de actuele positie na en geeft een eerlijk tijdstip. Een bus staat na werktijd ergens waar hij niet hoort te staan: u merkt het en kunt navragen of het klopt. En bij het opstellen van de kilometeradministratie hoeft u niet meer te reconstrueren wat er vorige maand is gereden.

Een tracker is een hulpmiddel en geen vervanging van goede afspraken. De meeste winst haalt u als medewerkers weten waarvoor u de gegevens gebruikt en u de overzichten ook echt bekijkt.

Bedrijfswagen tracking met een OBD-stekker tracker

Met de OBD-stekker tracker van FleetTrack Holland start u binnen enkele minuten. U klikt hem zelf in de OBD-II-poort van de bedrijfswagen, meestal onder het dashboard. De tracker komt per post, een monteur of afspraak is niet nodig.

De meeste bestelbussen en bedrijfsauto's hebben een OBD-II-poort, vaak binnen handbereik van de bestuurdersplek. Zoek de poort op, klik de tracker erin en het voertuig verschijnt in uw account. Zo sluit u een wagenpark in een middag aan, bijvoorbeeld tussen twee klussen in Capelle aan den IJssel of Delft.

Twee tips. Controleer na het plaatsen in uw account of het voertuig zichtbaar is. En vertel de bestuurder dat de tracker is geplaatst, zodat niemand hem uit onwetendheid weer losklikt.

Bedrijfswagen tracking zonder bruikbare OBD-poort

Heeft een voertuig of machine geen bruikbare OBD-poort, dan gebruikt u de accu-tracker van FleetTrack Holland. Die sluit u zelf aan met twee aansluitingen op de 12/24V-accupolen. Zo volgt u ook oudere bedrijfswagens en materieel met een eigen accu.

Denk aan een oudere bedrijfswagen, een verreiker, een graafmachine of een vrachtwagen op 24V. Zet de aansluitingen op de juiste polen en werk de kabels netjes weg, zodat ze niet kunnen schuren of klemmen. Let ook op de staat van de accu: een lege of losgekoppelde accu geeft geen stroom aan de tracker.

Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, container of compressor, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. In dat geval volgt u het trekkende voertuig.

Bedrijfswagen tracking en de privacy van medewerkers

Bedrijfswagen tracking mag alleen met een duidelijk doel en met open communicatie. Informeer medewerkers vooraf, leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt en verzamel niet meer dan nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft richtlijnen over het volgen van werknemers.

Bespreek vooraf wat er met privéritten gebeurt. Mag een medewerker de bus mee naar huis nemen, spreek dan af hoe dat wordt vastgelegd en wie de gegevens ziet. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan op tijd. Een korte, schriftelijke afspraak voorkomt discussie en maakt de tracking voor beide kanten eerlijk. Twijfelt u over uw situatie, vraag dan juridisch advies.

Wat kost bedrijfswagen tracking?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en is inbegrepen bij het abonnement, dus u koopt geen hardware apart. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zodat u het aantal voertuigen kunt aanpassen.

Reken voor uw eigen situatie het aantal voertuigen maal het maandbedrag uit. Zet dat naast de tijd die u nu kwijt bent aan bellen, plannen en het uitzoeken van ritten. Komt er een bus bij of verkoopt u er een, dan past u dat aan zonder langlopend contract.

Veelgestelde vragen

Hieronder staan drie vragen die ondernemers vaak stellen over bedrijfswagen tracking. De antwoorden gelden voor de OBD-stekker tracker en de accu-tracker van FleetTrack Holland, beide zelf te installeren, voor wagenparken in Rotterdam, Zuid-Holland en omgeving.

Moet ik een monteur inschakelen om een bedrijfswagen te tracken? Nee. U installeert de tracker zelf. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, de accu-tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de accupolen. De tracker ontvangt u per post.

Mag ik mijn medewerkers volgen met een tracker? Alleen als u een gerechtvaardigd doel heeft, medewerkers vooraf informeert en niet meer gegevens verzamelt dan nodig. Raadpleeg de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens en vraag bij twijfel juridisch advies.

Kan ik ook een aanhanger of container zonder accu volgen? Niet met een tracker van FleetTrack Holland, want daarvoor heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. U kunt wel het trekkende voertuig volgen, met de OBD-stekker tracker of bij een eigen accu met de accu-tracker.

Start met bedrijfswagen tracking

Begin met één bedrijfswagen: bestel bij FleetTrack Holland de OBD-stekker tracker of, bij een voertuig zonder bruikbare OBD-poort, de accu-tracker. Installeer hem zelf, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar, voor wagenparken in Rotterdam en Zuid-Holland.