Fleet management software voor het MKB: tracker inbegrepen

Wat is fleet management software?

Fleet management software is een digitaal platform om uw complete wagenpark te beheren. U ziet elk voertuig live op de kaart. U beheert ritten, kosten, onderhoud en rijgedrag op één plek. Met goede fleet management software stuurt u uw vloot op basis van data, niet op gevoel.

FleetTrack Holland levert fleet management software voor het Nederlandse MKB. De tracker is inbegrepen in de maandprijs: een OBD-stekker die u zelf in minuten inplugt, of een accu-tracker die u zelf op de accu aansluit. Geen monteur, geen installatiekosten, geen jaarcontract. Het pakket combineert GPS tracking, rittenregistratie en rapportages in één dashboard plus een app voor onderweg.

Fleetmanagement draait om controle en inzicht. Wie rijdt waar? Wat kost elk voertuig per maand? Welke chauffeur rijdt zuinig? Onze software beantwoordt die vragen automatisch. Zo helpt fleetmanagement u om kosten te verlagen en de planning te verbeteren.

De voordelen van fleet management op een rij

De voordelen van fleet management zijn direct meetbaar. U bespaart gemiddeld 15% op brandstof door inzicht in rijstijl en verbruik. U verlaagt schade en verzekeringskosten door beter rijgedrag. En u wint tijd: de rittenregistratie gebeurt automatisch.

Onze fleet management software helpt u ook om grip op uw uitgaven te krijgen. Koppel fuel cards aan voertuigen en controleer elke tankbeurt. Stel onderhoud in op kilometerstand. Zo voorkomt u onverwachte reparaties en hoge operationele kosten.

Voor wie meer wil, biedt de management software extra modules. Denk aan geofencing, driver-coaching en een open API. Daarmee koppelt u de software aan uw eigen ERP of planning. U bouwt het pakket op naar de grootte van uw vloot.

Minder administratieve taken voor de fleet manager

Een fleet manager of wagenparkbeheerder verliest veel tijd aan administratieve taken: ritten overtypen, tankbonnen controleren, onderhoudsschema's bijhouden en rapportages bouwen in Excel. Een goed fleet management systeem neemt dat werk over. De rittenregistratie is automatisch en Belastingdienst-proof, tankbeurten worden gekoppeld aan voertuigen, en rapportages staan elke maandag klaar in uw mailbox.

Onze klanten besparen gemiddeld 4 uur administratie per week per beheerder. Die tijd gaat terug naar het echte werk: planning, klantcontact en het aansturen van chauffeurs. En omdat alle data in één fleet management systeem staan, discussieert u niet meer over kilometerstanden of werktijden — de cijfers zijn objectief en voor iedereen gelijk.

Wat kost fleet management software?

FleetTrack Holland rekent één all-in tarief: vanaf €9,95 per voertuig per maand, maandelijks opzegbaar. Hardware, software, updates en Nederlandse support zitten in de prijs. Er zijn geen opstartkosten en geen verplicht jarencontract — dat onderscheidt ons van aanbieders die 24 tot 36 maanden lock-in hanteren.

De investering verdient zich snel terug. Reken mee: 15% brandstofbesparing op een bestelwagen die €400 per maand tankt is €60 per maand — zes keer de abonnementsprijs. Tel daar de bespaarde administratie-uren, lagere schadelast en verzekeringskorting bij op, en de ROI van fleetmanagement is binnen één kwartaal zichtbaar. Met onze besparingscalculator rekent u het voor uw eigen vloot uit.

Fleet management software, app of systeem: wat is het verschil?

In de praktijk bedoelen mensen met een fleet management systeem, fleet management software en een fleet management app hetzelfde: één online omgeving waarin u uw wagenpark beheert. Het systeem is het geheel van tracker in het voertuig en platform op de achtergrond. De software is het platform zelf, met kaart, ritten, rapportages en meldingen. De app is dezelfde software op uw telefoon, zodat u onderweg live meekijkt.

Het verschil zit vooral in de hardware. Een systeem met tracker verzamelt zelf data over locatie, ritten en rijgedrag. Software of een app zonder tracker is afhankelijk van handmatige invoer of van de telefoon van de chauffeur. FleetTrack Holland levert beide in één abonnement: de tracker, het platform en de toegang via browser of telefoon.

Welke tracker past bij uw voertuigen: OBD of accu?

Voor personenwagens en bestelbussen kiest u de OBD-tracker. Die steekt u zelf in de diagnosepoort en haalt stroom uit het voertuig, zonder gereedschap of monteur. Voor voertuigen en materieel zonder bruikbare OBD-poort is er de accu-tracker met een eigen accu. De tabel hieronder zet de twee naast elkaar.

Voor wie is onze fleet management software bedoeld?

Onze fleet management software past bij vloten van 1 tot 200+ voertuigen. Transportbedrijven gebruiken het voor ETA en rittenregistratie. Koeriers gebruiken het voor route-optimalisatie en proof of delivery. Servicebedrijven dispatchen op nabijheid. Gemeenten zetten het in voor AVG-proof verantwoording.

Wilt u eerst inzicht te krijgen in de mogelijkheden? Vraag een gratis adviesgesprek aan. Wij laten zien hoe fleetmanagement werkt voor uw situatie. U installeert de tracker zelf in enkele minuten en het abonnement is maandelijks opzegbaar.