Fleet tracking service: wagenparkbeheer voor het MKB

Wat is een fleet tracking service?

Een fleet tracking service is een abonnement waarmee u uw voertuigen via GPS volgt in een online account. U ziet live waar een voertuig is, welke ritten het reed en hoe lang het stilstond. Bij FleetTrack Holland zit de tracker in het abonnement en installeert u hem zelf.

Het principe is eenvoudig. Een tracker in het voertuig bepaalt de positie en stuurt die door naar uw account. U logt in en ziet uw hele wagenpark: de bus bij een klant in Schiedam, de bezorger op de A16, de pick-up op het terrein in de Botlek. Daarmee vervangt een fleet tracking service de telefoontjes en de handgeschreven ritlijsten.

Op deze pagina leest u wat zo'n service het MKB oplevert, welke trackers FleetTrack Holland levert, hoe de privacy van medewerkers geregeld moet zijn en wat u kwijt bent per maand.

Wat levert een fleet tracking service het MKB op?

Voor het MKB levert een fleet tracking service vooral overzicht, tijdwinst en grip op kilometers op. U ziet welke bus het dichtst bij een spoedklus staat, kunt klanten een eerlijk aankomsttijdstip geven en hoeft ritten niet meer achteraf te reconstrueren voor uw administratie.

Een paar voorbeelden uit de praktijk. Een klant in Delft belt of de installateur al onderweg is: u kijkt de actuele positie na en geeft een tijdstip dat klopt. Een bedrijfsauto staat na werktijd op een plek waar hij niet hoort te staan: u merkt het en kunt navragen of daar een reden voor is. En bij het opstellen van de kilometeradministratie ziet u per voertuig welke ritten er zijn gereden.

Een tracker is een hulpmiddel en geen vervanging van goede afspraken. U haalt de meeste winst als medewerkers weten waarvoor u de gegevens gebruikt en u de overzichten ook echt bekijkt.

Fleet tracking service met een OBD-stekker tracker

Met de OBD-stekker tracker van FleetTrack Holland klikt u de tracker zelf in de OBD-II-poort van het voertuig, meestal onder het dashboard. Het voertuig verschijnt daarna in uw account. De tracker komt per post, een monteur of afspraak is niet nodig.

De meeste bestelbussen en personenauto's hebben een OBD-II-poort, vaak binnen handbereik van de bestuurdersplek. Zoek de poort op, klik de tracker erin en controleer in uw account of het voertuig zichtbaar is. Zo sluit u een wagenpark in een middag aan, bijvoorbeeld tussen twee klussen in Capelle aan den IJssel of Rotterdam-Zuid.

Vertel de bestuurder dat de tracker is geplaatst, zodat niemand hem uit onwetendheid weer losklikt.

Fleet tracking service voor voertuigen en machines zonder OBD-poort

Heeft een voertuig of machine geen bruikbare OBD-poort, dan gebruikt u de accu-tracker van FleetTrack Holland. Die sluit u zelf aan met twee aansluitingen op de 12/24V-accupolen. Zo volgt u ook oudere bedrijfswagens, vrachtwagens op 24V en materieel met een eigen accu.

Denk aan een oudere bedrijfswagen, een verreiker of een graafmachine op een bouwplaats in het Westland. Zet de aansluitingen op de juiste polen en werk de kabels netjes weg, zodat ze niet kunnen schuren of klemmen. Let ook op de staat van de accu: een lege of losgekoppelde accu geeft geen stroom aan de tracker.

Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, container of compressor, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. In dat geval volgt u het trekkende voertuig.

Privacy bij een fleet tracking service

Een fleet tracking service mag alleen met een duidelijk doel en open communicatie. Informeer medewerkers vooraf, leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt en verzamel niet meer dan nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft in Nederland richtlijnen over het volgen van werknemers.

Bespreek vooraf wat er met privéritten gebeurt. Mag een medewerker de bus mee naar huis nemen, spreek dan af hoe dat wordt vastgelegd en wie de gegevens inziet. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan op tijd. Een korte, schriftelijke afspraak voorkomt discussie en maakt het volgen voor beide kanten eerlijk. Twijfelt u over uw situatie, vraag dan juridisch advies.

Wat kost een fleet tracking service?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en is inbegrepen bij het abonnement, dus u koopt geen hardware apart. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zodat u het aantal voertuigen kunt aanpassen.

Reken voor uw eigen situatie het aantal voertuigen maal het maandbedrag uit. Zet dat naast de tijd die u nu kwijt bent aan bellen, plannen en het uitzoeken van ritten. Komt er een bus bij of verkoopt u er een, dan past u dat aan zonder langlopend contract.

Een fleet tracking service kiezen: waar let u op?

Kies een fleet tracking service op basis van wat u echt nodig heeft: live positie, ritoverzicht, een duidelijke maandprijs en een opzegtermijn die bij uw bedrijf past. Controleer ook of de tracker past bij uw voertuigen, via de OBD-II-poort of via de accu.

Een korte checklist helpt bij de vergelijking:

• • Past de tracker bij al uw voertuigen, ook de oudere bedrijfswagens en machines?
• • Kunt u de tracker zelf installeren, of wacht u op een afspraak?
• • Is de hardware inbegrepen, of komt er een aanschafbedrag bovenop het abonnement?
• • Kunt u maandelijks opzeggen als uw wagenpark verandert?

Begin klein. Met één of twee voertuigen ziet u binnen een paar weken of de overzichten u helpen bij uw planning in Rotterdam en omgeving, voordat u het hele wagenpark aansluit.

Veelgestelde vragen

Hieronder staan drie vragen die ondernemers vaak stellen over een fleet tracking service. De antwoorden gelden voor de OBD-stekker tracker en de accu-tracker van FleetTrack Holland, beide zelf te installeren, voor wagenparken in Rotterdam, Zuid-Holland en omgeving.

Moet ik een monteur inschakelen om een fleet tracking service te gebruiken? Nee. U installeert de tracker zelf. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, de accu-tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de accupolen. De tracker ontvangt u per post.

Wat kost een fleet tracking service per voertuig? Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker is inbegrepen bij het abonnement en u kunt maandelijks opzeggen.

Kan ik ook een aanhanger of container zonder accu volgen? Niet met een tracker van FleetTrack Holland, want daarvoor heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. U kunt wel het trekkende voertuig volgen, met de OBD-stekker tracker of bij een eigen accu met de accu-tracker.

Start met een fleet tracking service

Begin met één voertuig: bestel bij FleetTrack Holland de OBD-stekker tracker of, bij een voertuig zonder bruikbare OBD-poort, de accu-tracker. U installeert hem zelf, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar, voor wagenparken in Rotterdam en Zuid-Holland.