GPS-tracker voor materiaal: materieel en gereedschap volgen

Wat is een GPS-tracker voor materiaal?

Een GPS-tracker voor materiaal is een apparaatje dat de positie van uw machines en bedrijfsmiddelen doorgeeft aan een online account. Bij FleetTrack Holland werkt dat met de accu-tracker voor materieel met een eigen accu en de OBD-stekker tracker voor voertuigen die uw gereedschap vervoeren. U installeert beide zelf.

Wie in de bouw, het groen of de installatietechniek werkt, kent het probleem: de graafmachine staat op de ene bouwplaats, de verreiker is net verhuisd en niemand weet precies waar welke machine vandaag is. Een tracker geeft u die overzicht terug. U logt in en ziet uw machines en bedrijfswagens op de kaart, bijvoorbeeld op een terrein in de Botlek, een project in Delft of een kas in het Westland.

Op deze pagina leest u welke materialen u wel en niet kunt volgen, hoe u de tracker zelf plaatst en wat het kost.

Materieel met eigen accu volgen: de accu-tracker

Materieel met een eigen 12/24V-accu volgt u met de accu-tracker van FleetTrack Holland. U sluit hem zelf aan met twee aansluitingen op de accupolen en ziet de machine daarna in uw account. Denk aan een verreiker, graafmachine of oudere bedrijfswagen zonder bruikbare OBD-poort.

Machines hebben vaak geen OBD-II-poort, of een poort die niet bij de bestuurder in de buurt zit. De accu-tracker is daarvoor bedoeld. Omdat hij op 12 of 24 volt werkt, past hij zowel op een bestelbus als op een vrachtwagen of een zwaardere werkmachine.

U ziet per machine waar hij staat, welke ritten hij heeft gemaakt en hoe lang hij stilstond. Zo weet u of de minigraver echt op de bouwplaats in Capelle aan den IJssel is, of nog op het terrein van de verhuurder.

GPS-tracker voor gereedschap en materiaal in de bus

Gereedschap en materiaal dat in een bestelbus ligt, volgt u via de bus zelf. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, meestal onder het dashboard. U ziet waar de bus en daarmee de lading rijdt en staat, maar niet welk los gereedschap erin ligt.

Voor veel MKB-bedrijven is dat genoeg. De dure spullen reizen immers mee in de bus: boormachines, meetapparatuur, steigeronderdelen of tuingereedschap. Weet u waar de bus is, dan weet u waar het materiaal is. Staat de bus 's avonds op een plek waar hij niet hoort te staan, dan ziet u dat en kunt u navragen wat er aan de hand is.

De tracker komt per post. Zoek de OBD-II-poort op, klik hem erin en controleer in uw account of het voertuig zichtbaar is. Een monteur is niet nodig.

Welk materiaal kunt u niet volgen?

Voor materiaal zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, container, compressor of los elektrisch gereedschap, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. De trackers werken op de stroom van het voertuig of de machine. U volgt in dat geval het trekkende of vervoerende voertuig.

Wees daar eerlijk over bij uw eigen planning. Een aanhanger die aan een bus hangt, volgt u via de bus. Maar zodra de aanhanger wordt losgekoppeld en op een terrein blijft staan, ziet u zijn positie niet meer. Hetzelfde geldt voor een compressor op een bouwplaats of een container aan de kade.

Heeft uw bedrijf veel van dit soort losse spullen, leg dan afspraken vast over wie wat wanneer meeneemt, en gebruik de tracker op de voertuigen en machines waar hij wel op past.

Wat levert een GPS-tracker voor materiaal op?

Een GPS-tracker voor materiaal levert overzicht, minder zoekwerk en een betere planning op. U ziet welke machine of bus het dichtst bij een nieuwe klus staat, kunt klanten een eerlijk tijdstip geven en hoeft ritten niet achteraf te reconstrueren.

Een paar voorbeelden uit de praktijk:

• • U moet een verreiker naar een nieuwe locatie in Zuid-Holland brengen en ziet in een oogopslag waar hij nu staat.
• • Een klant in Schiedam belt of het materiaal al onderweg is. U kijkt de positie van de bus na en noemt een tijd die klopt.
• • Aan het einde van de maand ziet u per voertuig welke ritten zijn gereden, wat de administratie een stuk eenvoudiger maakt.

Een tracker is een hulpmiddel en geen vervanging van goede afspraken. U haalt de meeste winst als medewerkers weten waarvoor u de gegevens gebruikt en u de overzichten ook echt bekijkt.

Zelf installeren: zo plaatst u de tracker

U installeert de tracker zelf, zonder afspraak met een monteur. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort, de accu-tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de polen van de accu. Controleer daarna altijd in uw account of het voertuig zichtbaar is.

Bij de accu-tracker let u op een paar punten. Zet de aansluitingen op de juiste polen, werk de kabels netjes weg zodat ze niet kunnen schuren of klemmen, en controleer de staat van de accu. Een lege of losgekoppelde accu geeft geen stroom aan de tracker. Bij twijfel over werkzaamheden aan een machine volgt u altijd de instructies van de fabrikant van die machine.

Vertel de bestuurder of machinist dat de tracker is geplaatst, zodat niemand hem uit onwetendheid weer losmaakt.

Privacy: medewerkers informeren

Een GPS-tracker voor materiaal volgt in de praktijk ook de persoon die met het voertuig of de machine werkt. Informeer medewerkers daarom vooraf, leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt en verzamel niet meer dan nodig. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft richtlijnen over het volgen van werknemers.

Bespreek ook wat er gebeurt met privéritten als een medewerker de bus mee naar huis neemt. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan op tijd. Een korte, schriftelijke afspraak voorkomt discussie. Twijfelt u over uw situatie, vraag dan juridisch advies.

Wat kost een GPS-tracker voor materiaal?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en is inbegrepen bij het abonnement, dus u koopt geen hardware apart. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zodat u het aantal voertuigen en machines kunt aanpassen.

Reken voor uw eigen situatie het aantal voertuigen en machines maal het maandbedrag uit. Zet dat naast de tijd die u nu kwijt bent aan bellen, zoeken en plannen. Komt er een machine bij of verkoopt u er een, dan past u dat aan zonder langlopend contract. Begin gerust met één of twee voertuigen en kijk na een paar weken of de overzichten u helpen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een graafmachine of verreiker volgen met een GPS-tracker? Ja, als de machine een eigen 12/24V-accu heeft. U sluit de accu-tracker van FleetTrack Holland zelf aan op de accupolen. De tracker komt per post en u hoeft geen monteur in te schakelen.

Kan ik losse gereedschappen, een container of een compressor volgen? Niet met een tracker van FleetTrack Holland. Voor materiaal zonder eigen accu heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. U kunt wel het voertuig volgen waarin of waarachter het materiaal wordt vervoerd, met de OBD-stekker tracker of de accu-tracker.

Wat kost het om materieel te volgen? U betaalt vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker is inbegrepen bij het abonnement en u kunt maandelijks opzeggen.

Start met het volgen van uw materiaal

Begin met één machine of bus: bestel bij FleetTrack Holland de accu-tracker voor materieel met een eigen accu, of de OBD-stekker tracker voor uw bestelbus. U installeert hem zelf, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar, voor bedrijven in Rotterdam en Zuid-Holland.