GPS-tracking voor onderhoud van werkmaterieel in Rotterdam en Zuid-Holland

Wat is GPS-tracking voor onderhoud van werkmaterieel?

GPS-tracking voor onderhoud van werkmaterieel betekent dat u via een tracker weet waar machines en bedrijfsvoertuigen staan en hoeveel ze rijden. Zo plant u servicebeurten op basis van echt gebruik in plaats van op gevoel, en weet u waar de monteur of keuringsdienst het materieel kan vinden.

Voor een hoveniersbedrijf in Capelle aan den IJssel, een grondverzetbedrijf in Spijkenisse of een installateur in het Westland is onderhoud vaak een kwestie van bijhouden. Bussen, kleine machines en aanhangwagens staan verspreid over meerdere bouwplaatsen. Wie niet precies weet wat waar staat en hoeveel het is gebruikt, plant onderhoud te laat of juist te vroeg. Beide kosten geld: een storing midden in een project of een servicebeurt die nog niet nodig was.

Welke gegevens helpen bij het plannen van onderhoud?

Vooral kilometers, ritten en de actuele positie. Het ritoverzicht laat zien hoeveel een bus of machine heeft gereden en waar die staat. FleetTrack Holland leest geen motoruren of storingscodes uit; die houdt u zelf bij op het onderhoudsschema, naast de gegevens uit de tracker.

Dat is een eerlijke afbakening. De tracker geeft u live positie, automatisch opgeslagen ritten met starttijd, eindtijd, route en afstand, en daarmee een betrouwbare kilometerstand over een periode. Voor bedrijfsvoertuigen is dat meestal de basis voor olieverversing, remmen en banden. Voor machines noteert u de motoruren die op de machine zelf staan, zodat u in één overzicht ziet wanneer welk stuk materieel aan de beurt is.

Welke tracker past bij welk werkmaterieel?

Heeft het voertuig een bruikbare OBD-II-poort, zoals de meeste bestelauto's en personenauto's, dan klikt u de OBD-stekker tracker erin. Machines en oudere voertuigen zonder bruikbare poort krijgen de accu-tracker op de 12/24V-accupolen. Materieel zonder eigen accu valt buiten het aanbod van FleetTrack Holland.

De OBD-stekker tracker zit meestal onder het dashboard aan de bestuurderskant en is in enkele minuten in gebruik, zonder gereedschap. De accu-tracker sluit u zelf aan met twee aansluitingen op de accupolen. Lees daarvoor de handleiding en werk met een uitgeschakeld voertuig. Denk aan een oudere bedrijfswagen, een kraan of een landbouwmachine met een eigen accu.

Voor een losgekoppelde aanhanger, een container of een compressor heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. Het voertuig dat de aanhanger trekt kunt u wel volgen, zodat u weet waar de combinatie is geweest. Weeg dat vooraf mee als veel van uw materieel zonder eigen accu werkt.

Hoe plant u onderhoud en keuringen met de locatie van uw materieel?

Gebruik de positie om onderhoud te combineren met locatiebezoeken en de kilometers om servicebeurten op tijd in te plannen. Zo staat een bus uit Rotterdam-Zuid niet onnodig stil tijdens een werkdag en vermijdt u dat een machine in Westland ongemerkt over de onderhoudsdatum heen gaat.

Een praktische aanpak:

• • Leg per voertuig of machine vast welk onderhoud op welke kilometerstand of datum nodig is, volgens de handleiding van de fabrikant.
• • Kijk wekelijks in het ritoverzicht naar de kilometers van de afgelopen periode.
• • Zet voertuigen die dicht bij een servicebeurt zitten bij de eerstvolgende rit in de buurt van uw garage of leverancier.
• • Plan wettelijke keuringen, zoals de APK van bedrijfsvoertuigen, vooraf in en laat het voertuig er op een rustige dag heen rijden.

Zeker bij werk rond Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen of Dordrecht scheelt het veel tijd als u weet welk voertuig al in de buurt van de werkplaats staat. Dat voorkomt lege kilometers en uren die niet declarabel zijn.

Kan GPS-tracking helpen bij het voorkomen van storingen en diefstal?

Geen enkele tracker voorkomt een defect, maar een goed overzicht van gebruik en locatie helpt u eerder te reageren. Ziet u dat een machine buiten werktijd beweegt of op een onverwachte plek staat, dan kunt u meteen navraag doen of actie ondernemen.

Onderhoud en beveiliging komen hier samen. Een voertuig dat veel meer kilometers maakt dan gepland, wijst op privégebruik of een afwijkende route en dus op sneller verslijten. Een machine die 's nachts van plek verandert, is een signaal om direct te controleren. Let op: FleetTrack Holland levert alleen de tracker en grijpt niet in op het voertuig. De tracker laat u zien waar het materieel is; wat u daarna doet, bepaalt u zelf.

Wat kost GPS-tracking voor onderhoud van werkmaterieel?

Vanaf €9,95 per voertuig per maand, inclusief de tracker die per post komt. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, dus u kunt met één machine of bus beginnen. Rekent u op twaalf maanden, dan zijn er geen aparte hardwarekosten of installatiekosten bij FleetTrack Holland.

Om de kosten te beoordelen, zet u ze naast wat een onverwachte storing of een gemiste keuring u kost. Denk aan stilstand van een bus, een huurmachine als vervanging of een afspraak bij een klant die niet doorgaat. Rekent u dat voor uw eigen bedrijf door, dan ziet u snel of een bedrag per voertuig per maand past bij uw situatie. Vergelijk altijd de totale kosten over een jaar, inclusief hardware en opzegvoorwaarden.

Hoe begint u in vijf stappen?

Maak een lijst van uw materieel, bepaal per stuk de juiste tracker, start met een proef en leg een eenvoudig onderhoudsschema vast. Na enkele weken ziet u hoeveel kilometers en ritten elk voertuig maakt en kunt u servicebeurten daarop afstemmen.

1. Noteer al uw voertuigen en machines, met type, bouwjaar en of er een bruikbare OBD-II-poort is. 2. Kies per stuk de OBD-stekker tracker of de accu-tracker, en markeer materieel zonder eigen accu apart. 3. Begin met een proef in twee of drie voertuigen en bekijk het ritoverzicht. 4. Leg in een spreadsheet de onderhoudsintervallen vast, met kilometers en motoruren. 5. Bespreek het doel met uw medewerkers en maak afspraken over privéritten.

Het volgen van voertuigen legt ook gegevens van medewerkers vast, dus de AVG is van toepassing. Bepaal vooraf het doel, bijvoorbeeld planning en onderhoud, informeer uw team en beperk wie de ritten mag inzien. De Autoriteit Persoonsgegevens legt op haar website uit waar u op moet letten bij het monitoren van medewerkers.

Veelgestelde vragen

Leest de tracker van FleetTrack Holland motoruren of storingscodes uit? Nee. De tracker geeft live positie, ritten en kilometers. Motoruren leest u af op de machine zelf en noteert u in uw eigen onderhoudsschema, naast de gegevens uit het ritoverzicht.

Heb ik een monteur nodig om de tracker te plaatsen? Nee. De OBD-stekker tracker klikt u zelf in de OBD-II-poort. Heeft het voertuig of de machine geen bruikbare poort, dan sluit u de accu-tracker zelf aan op de accupolen. Volg daarbij altijd de handleiding.

Kan ik ook een aanhanger of container volgen? Alleen als er een eigen accu op zit waarop de accu-tracker kan worden aangesloten. Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger, container of compressor, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod.

Wilt u het onderhoud van uw bussen en machines in Rotterdam en Zuid-Holland beter plannen? Bestel bij FleetTrack Holland de tracker die bij uw materieel past, vanaf €9,95 per voertuig per maand en maandelijks opzegbaar.