GPS vloot tracking voor een klein bedrijf: zo pakt u het aan

Wat is GPS vloot tracking voor een klein bedrijf?

GPS vloot tracking betekent dat u de bedrijfsvoertuigen volgt via een tracker die locatie en ritten doorgeeft aan een online account. Voor een klein bedrijf met enkele bussen of auto's is dat vooral een overzicht: waar staat welk voertuig, welke ritten zijn gereden en wat het per maand kost.

Veel kleine bedrijven denken dat vlootbeheer iets is voor grote transporteurs. Dat klopt niet. Een loodgieter in Rotterdam-Zuid met twee bussen, een schoonmaakbedrijf in Schiedam of een hovenier in het Westland heeft dezelfde vragen: wie staat waar, hoe lang duurde die klus en welke route is gereden? Een tracker geeft daar zonder bellen antwoord op.

Waarom GPS tracking voor een klein wagenpark?

Ook met twee of drie voertuigen loont tracking, omdat u minder belt en zoekt. U ziet direct welke bus het dichtst bij een spoedklus staat, kunt klanten een betere aankomsttijd geven en hebt ritgegevens bij de hand voor uw administratie. Het kost weinig tijd om mee te beginnen.

In de praktijk merken ondernemers vooral dat de planning rustiger wordt. Een monteur zit vast op de A15 bij de Botlek, een andere bus staat vrij in Delft: u stuurt de klus naar de juiste auto in plaats van te raden. Ook de ritregistratie wordt eenvoudiger, omdat tijden en locaties vanzelf worden vastgelegd. Het doel van een rit en het onderscheid tussen zakelijk en privé blijft wel uw eigen taak.

Welke tracker past bij uw voertuigen?

FleetTrack Holland heeft twee trackers die u zelf installeert. De OBD-stekker tracker klikt u in de OBD-II-poort van een personenauto of bestelbus. De accu-tracker sluit u met twee aansluitingen aan op de 12/24V-accupolen, voor voertuigen en machines zonder bruikbare OBD-poort. Beide komen per post.

De keuze is meestal snel gemaakt. Heeft het voertuig een bereikbare OBD-II-poort, dan is de OBD-stekker tracker de eenvoudigste route. Gaat het om een oudere bus, een vrachtwagen of een machine met een eigen 12V- of 24V-accu, dan kiest u de accu-tracker. Heeft u een gemengd wagenpark, dan combineert u beide.

Voor materieel zonder eigen accu, zoals een losgekoppelde aanhanger of container, heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. Volg in dat geval het voertuig dat de aanhanger trekt.

Hoe installeert u een tracker zelf?

Bij de OBD-stekker tracker zoekt u de OBD-II-poort, meestal onder het dashboard, en klikt u de tracker erin. Daarna controleert u in uw account of het voertuig zichtbaar is. De accu-tracker sluit u aan op de accupolen. Een monteur is bij beide niet nodig.

Vertel de bestuurder dat de tracker erin zit, zodat niemand hem uit onwetendheid losmaakt. Let bij de accu-tracker op de juiste polen, werk de kabels netjes weg zodat ze niet kunnen schuren of klemmen en controleer de staat van de accu. Een lege of losgekoppelde accu geeft geen stroom aan de tracker. Bij twijfel over werkzaamheden aan een voertuig of machine volgt u de instructies van de fabrikant.

Wat kost vlootbeheer met GPS voor een klein bedrijf?

Bij FleetTrack Holland betaalt u vanaf €9,95 per voertuig per maand. De tracker komt per post en is inbegrepen bij het abonnement, dus u koopt geen hardware apart. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zodat u het aantal voertuigen kunt aanpassen als uw wagenpark groeit of krimpt.

Reken voor uw eigen situatie het aantal voertuigen maal het maandbedrag uit en zet dat naast de tijd die u nu kwijt bent aan bellen, zoeken en het handmatig invullen van ritlijsten. Omdat u maandelijks kunt opzeggen, loopt u weinig risico als u eerst met één of twee voertuigen begint en na een paar weken bekijkt of het overzicht u bevalt.

Privacy en medewerkers

Een tracker registreert ook de bestuurder, dus informeer medewerkers vooraf. Leg vast waarvoor u de gegevens gebruikt, verzamel niet meer dan nodig en maak duidelijke afspraken over privéritten. De Autoriteit Persoonsgegevens geeft richtlijnen over het volgen van werknemers. Twijfelt u over uw situatie, vraag dan juridisch advies.

Een korte, schriftelijke afspraak voorkomt discussie. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, betrek die dan op tijd. Leg uit dat het doel is om de planning en de administratie te verbeteren, niet om iemand te controleren op elke minuut.

Veelgestelde vragen

Hieronder vindt u antwoorden op drie vragen die kleine bedrijven vaak stellen over GPS vloot tracking: de installatie, de looptijd en het volgen van materieel zonder eigen accu. Zo weet u snel of de OBD-stekker tracker of de accu-tracker past bij uw situatie.

Heb ik een monteur nodig om een tracker te installeren? Nee. U klikt de OBD-stekker tracker zelf in de OBD-II-poort, of sluit de accu-tracker zelf aan op de accupolen. De tracker komt per post, dus u hoeft niet naar een werkplaats.

Zit ik vast aan een lang contract? Nee. Het abonnement start vanaf €9,95 per voertuig per maand en is maandelijks opzegbaar. U kunt dus met één voertuig beginnen en later uitbreiden of inkrimpen.

Kan ik ook een aanhanger of container volgen? Alleen als het materieel een eigen accu heeft waarop u de accu-tracker kunt aansluiten. Voor een aanhanger of container zonder eigen accu heeft FleetTrack Holland geen tracker in het aanbod. Volg dan het trekkende voertuig.

Start met GPS vloot tracking

Begin met één of twee voertuigen: bestel bij FleetTrack Holland de OBD-stekker tracker of de accu-tracker, installeer hem zelf en zie de ritten in uw account. Vanaf €9,95 per voertuig per maand, maandelijks opzegbaar, voor bedrijven in Rotterdam en Zuid-Holland.