Geofencing
Definitie
Geofencing is een functionaliteit binnen GPS-trackingsystemen en fleet management software waarbij een virtuele geografische zone (geofence) wordt gedefinieerd op een kaart. Wanneer een voertuig of machine deze zone binnenrijdt of verlaat, genereert het systeem automatisch een melding via e-mail, sms of pushmelding naar de wagenparkbeheerder of aangewezen contactpersoon.
Geofences worden aangemaakt als cirkel (straal in meters/kilometers vanaf een middelpunt), als veelhoek (aanpasbare vorm voor complexe gebieden zoals bedrijfsterreinen of bouwplaatsen) of als corridor (een buffer rondom een route voor afwijkingsmonitoring).
In de Nederlandse fleet management praktijk zijn zeven veelgebruikte toepassingen van geofencing: (1) diefstaldetectie — alert wanneer voertuig buiten werktijden beweegt; (2) vertrek-/aankomstmeldingen voor logistieke efficiency; (3) zero-emissiezone-detectie voor compliance in gemeenten; (4) geografische tijdregistratie op bouwplaatsen of klantlocaties; (5) onbevoegd gebiedsgebruik — alert wanneer een medewerker buiten zijn regio rijdt; (6) grensoverschrijding voor internationale transporten; (7) tankmonitoring buiten erkende stations.
Volgens de AVG is geofencing op werknemers toegestaan mits voldaan is aan de beginselen van proportionaliteit en subsidiariteit: de monitoring moet noodzakelijk zijn voor het bedrijfsdoel en werknemers dienen hierover expliciet te worden geïnformeerd. Bij geofencing op privé-adressen van werknemers is extra zorgvuldigheid geboden.
Bron: AVG (Verordening (EU) 2016/679).
Praktijkvoorbeeld
Een bouwbedrijf in Utrecht definieert een geofence rondom drie actieve bouwplaatsen. Zodra een bestelwagen een bouwplaats verlaat buiten de werktijden van 06:00–19:00, ontvangt de bedrijfsleider direct een sms-alert. Zo wordt onbevoegd voertuiggebruik buiten werktijden direct zichtbaar.
Veelgestelde vragen over geofencing
Is geofencing op werknemers toegestaan in Nederland?
Ja, mits de monitoring noodzakelijk en proportioneel is voor het bedrijfsdoel, werknemers vooraf worden geïnformeerd en er een verwerkersovereenkomst is met de GPS-aanbieder. De Autoriteit Persoonsgegevens heeft hiervoor richtsnoeren gepubliceerd.
Hoe nauwkeurig is een geofence?
De nauwkeurigheid hangt af van de GPS-ontvanger (doorgaans 2,5–5 meter CEP) en de grootte van de geofence. Voor grote gebieden is 50 meter ruim voldoende; voor kleine zones zijn precisietrackers nodig.
Kan geofencing worden gebruikt voor zero-emissiezone-compliance?
Ja. Wagenparkbeheerders definiëren de grenzen van zero-emissiezone steden als geofence en ontvangen automatisch een melding wanneer een voertuig met verbrandingsmotor die zone binnenrijdt.